第五条 凡举办非涉外涉港澳台活动，应至少提前1个月由本会相应部门审批通过后，报文化和旅游部备案。

凡开展涉外和涉港澳台活动，应至少提前2个月提出书面申请，经本会相应部门审批通过后，文化和旅游部批准后方可举办。

申请材料包括∶

（一）《××（社会组织名称）关于举办×（活动名称）的请示》；含活动名称、举办理由、涉外涉港演台情况、规模、时间、地点、联系人及联系方式，以及本会参与此活动的形式等。

（二）活动方案∶大致包括活动设计、运营模式、资金安排、公益环节、风险评估、要包含具体活动内容、参加人员、组织机构、经贵预算及来源、场地使用证明等。

1.研讨会、论坛、学术交流、出版座谈会、纪念会等各类会议。应附会议日程发言嘉宾简介及发言（文章）内容等。

2.培训类应附培训课程安排、师资介绍、收费标准、培训证书式样等。

3.满出黄皮附节目单、剧本《歌词主持词、解说词、主创及演员简介、剧用以及有关视频内容等。

4.展览展示类应附展陈方案、作品小样、作者简介等。涉及作品征集的，应附征集方案、专家名单、征集标准等。涉及招果的情况，须有层位价格、站台形式等。

（三）合作相关方的基本情况介绍、合作协议草案、联合举办单位书面同意函，境外举办活动应附对方简介和活动邀请蹈。

（四）公益资金募集计划。涉及产品的，应有产品有效质量证明、符合国家有关部门物价标准的公开定价；涉及门票、卡券等公开发售的，须符合相应行业的管理规定；涉及公募活动，应按民政部要求，办理相应手续。基金会对公募资金严格管控，其使用由本会党全负责。

（五）安全防范。对活动可能适到的火灾、痰情、水患、躁路、用电变金、极端天气，以及其他可能出现的其他人身突全问题，更有明确的防范条款。应有与场地方等有关方面签署的安全责任书。

（六）与活动有关的新闻稿、作品征集告示、展陈文字、公开的内容介绍、邀请函、招贴条幅（画）、音视频等。（七）其他需要报送的材料。

第六条 与境外组织合作开展活动的，应遵守有关法律法规并履行报批程序。与境外非政府组织合作在境内开展活动的，应按照《中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法》规定履行审批备案手续。

第七条 举办评比、达标、表彰等活动，应按照《社会组织评比达标表彰活动管理暂行规定》履行报批程序。未经批准不得开展评比、达标、表彰、大赛、颁奖活动，不得举办全国性文艺评奖。

第八条 举办活动中涉及行政审批及其他需要报请上级有关部门同意的事项，应严格按照有关规定履行报批程序。

第九条 文化和旅游部收到本会报送的活动备案材料，经审核同意备案后，在文化和旅游部政府门户网站上进行公示。

第十条 举办仅面向理事和工作人员的业务活动，依照内部管理制度自行审核。

————《中国艺术节基金会举办活动管理办法第二章》